Das ist Ihre Aufgabe:
Zur Erweiterung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine weitere Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) in Teilzeit, die unsere Personalarbeit kompetent, zuverlässig und mit Herz unterstützt.
Sitz der Verwaltung und damit Arbeitsstelle ist unsere Geschäftsstelle in Barntrup (Homeoffice ist teilweise möglich). Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (zwischen 15-19,5 Stunden wöchentlich; perspektivisch ist eine Stellenerweiterung möglich).
Als Teil unseres Verwaltungsteams übernehmen Sie insbesondere:
Personaladministration & Mitarbeiterservice
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Pflege der Personalakten (digital und physisch) und Sicherstellung der Datenqualität
- Erfassung und Pflege von Stammdaten im Personalverwaltungssystem
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen zu administrativen Personalfragen
Personalprozesse & Organisation
- Unterstützung im gesamten Employee Lifecycle – vom Onboarding bis zum Austritt
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitszeiten
- Bearbeitung von Bescheinigungen, Melde- und Berichtspflichten
- Mitwirkung bei Projekten zur Weiterentwicklung der Personalprozesse
Zusammenarbeit im dezentralen Umfeld
- Enge Kommunikation mit unseren verschiedenen Standorten
- Koordination von Informationsflüssen und Unterstützung der Leitungskräfte in administrativen Themen
Wir wünschen uns von Ihnen:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Fachrichtung Personal oder Steuerfachangestellte
- Berufserfahrung in der Personalverwaltung
- Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
- Fachkenntnisse im Meldewesen und im Sozialversicherungsrecht
- Sicherere Umgang mit gängigen Office-Programmen, idealerweise Erfahrung mit digitalen HR.
- Freude an Teamarbeit
Wir bieten Ihnen:
- tarifliche Vergütung in Anwendung des TvöD VKA, nach Berufserfahrung
- Jahressonderzahlungen im Sommer und zum Jahresende
- betriebliche Altersvorsorge
- betriebliche Fort- und Weiterbildungen
- Vorsorgeuntersuchungen
- Mitarbeiter-Benefits des Paritätischen Wohlfahrtsverbands
- auf Wunsch BusinessBike-Leasing und Hansefit-Mitgliedschaft
- ein wunderbares Arbeitsumfeld und eine absolut sinnstiftende Arbeit!
Bitte senden Sie eine Kurzbewerbung mit Ihrer Rufnummer an
ilka.maehler@sonderpflege.de